euer tag in guten händen

Als Tätschmeister übernehmen wir für einen halben Tag die Koordination vor Ort und sorgen dafür, dass euer geplanter Ablauf auch wirklich ins Rollen kommt. Wir behalten Zeiten im Blick, koordinieren Dienstleister, informieren die richtigen Personen zur richtigen Zeit und sind Ansprechpartnerin für Gäste und Beteiligte. So müsst ihr euch nicht fragen, ob der Fotograf weiss, wann es weitergeht, wer die Hochzeitstorte ankündigt oder ob die Trauzeugen schon bereitstehen. Ideal beispielsweise für die Trauung mit anschliessendem Apéro oder einen definierten Teil eures Hochzeitstages. Enthalten sind unter anderem: - persönliches Vorbereitungsgespräch - gemeinsame Besprechung des Tagesablaufs - Übernahme eures bestehenden Zeit- und Ablaufplans - zentrale Ansprechperson während des vereinbarten Einsatzzeitraums - Koordination der involvierten Dienstleister - Abstimmung mit Location, Trauzeugen und wichtigen Bezugspersonen - Koordination von Programmpunkten, Überraschungen und Übergängen - Gästeorientierung und Weitergabe wichtiger Informationen - Zeitmanagement und diskrete Erinnerungen an bevorstehende Programmpunkte - unkomplizierte Lösungen bei kleineren Planänderungen oder unerwarteten Situationen Ihr feiert. Wir behalten den Überblick. CHF 1'950.00 / max. 6 Stunden vor Ort Anwesenheit

Monatelang wurde geplant, organisiert und entschieden. Am Hochzeitstag selbst sollte damit Schluss sein. Als Tätschmeister begleiten wir euch über den Tag hinweg und übernehmen die operative Koordination eurer Hochzeit. Wir kennen euren Ablauf, wissen, wer wann wo sein sollte, halten Kontakt zu euren Dienstleistern und sorgen im Hintergrund dafür, dass die einzelnen Elemente ineinandergreifen. Dabei geht es nicht darum, euren Hochzeitstag minutiös durchzutakten. Im Gegenteil: Ein guter Ablauf schafft Raum für genau die spontanen und emotionalen Momente, die ihr später in Erinnerung behalten möchtet. Wenn sich etwas verschiebt, ein Dienstleister eine Frage hat oder plötzlich eine Lösung gebraucht wird, landet diese Frage zuerst bei uns – und nicht bei euch. Enthalten sind unter anderem: - ausführliches Vorbereitungsgespräch - detaillierte Besprechung und Optimierung des geplanten Tagesablaufs - Übernahme und Koordination des gesamten Hochzeitstages - zentrale Ansprechperson für Dienstleister, Location, Trauzeugen und Gäste - Koordination von Auf- und Übergängen - Begleitung und zeitliche Abstimmung aller wichtigen Programmpunkte - Koordination von Reden, Spielen, Überraschungen und Beiträgen - Abstimmung mit Küche, Service, Musik, Fotografie und weiteren Beteiligten - Gästeorientierung und Informationsweitergabe - laufendes Zeitmanagement mit genügend Flexibilität für spontane Momente - diskrete Problemlösung im Hintergrund - Unterstützung bei kurzfristigen Änderungen - dafür sorgen, dass Brautpaar und engste Angehörige organisatorisch möglichst wenig beansprucht werden Ihr habt den Tag geplant. Wir sorgen dafür, dass ihr ihn erleben könnt. CHF 2'890.00 / ganzer Tag bis zu 12 Std. vor Ort

Grosse Hochzeiten bringen nicht automatisch mehr Stress mit sich – aber deutlich mehr bewegliche Teile. Viele Gäste, mehrere Locations, parallele Programmpunkte, unterschiedliche Dienstleister oder ein umfangreicher Ablauf können dazu führen, dass eine einzelne koordinierende Person gleichzeitig an zwei Orten gebraucht würde. Genau dafür gibt es den Tätschmeister im Doppelpack. Wir begleiten euren Hochzeitstag zu zweit und können Aufgaben parallel übernehmen. Während beispielsweise eine Person den nächsten Programmpunkt mit Location und Dienstleistern vorbereitet, bleibt die andere bei euch und euren Gästen. Während vorne bereits alles für den Empfang bereitsteht, kann hinten noch der letzte Transfer koordiniert werden. Das schafft nicht nur zusätzliche Kapazität, sondern auch Sicherheit. Denn selbst wenn kurzfristig an mehreren Stellen gleichzeitig etwas organisiert werden muss, bleibt jemand verfügbar und behält den Gesamtüberblick. Das Angebot eignet sich besonders für: - grössere Hochzeiten mit vielen Gästen - Hochzeiten mit mehreren Locations - umfangreiche oder eng getaktete Tagesprogramme - viele beteiligte Dienstleister - parallele Programmpunkte - aufwendige Überraschungen oder Beiträge - Brautpaare, die möglichst wenig organisatorische Verantwortung am Hochzeitstag tragen möchten - Paare, die bewusst eine zusätzliche Absicherung wünschen Enthalten sind die Leistungen der ganztägigen Tätschmeister-Begleitung – mit zwei koordinierenden Personen vor Ort. Dadurch können wir unter anderem: - mehrere Bereiche gleichzeitig betreuen - Gäste und Dienstleister parallel koordinieren - unterschiedliche Locations oder Bereiche gleichzeitig vorbereiten - bei kurzfristigen Änderungen schneller reagieren - Programmpunkte im Hintergrund vorbereiten, während die Feier weiterläuft - Aufgaben sinnvoll aufteilen - bei grösseren Gästegruppen präsenter sein - eine zusätzliche personelle Absicherung gewährleisten Damit nicht eine Person versucht, überall gleichzeitig zu sein – sondern zwei Menschen dafür sorgen, dass ihr nirgendwo sein müsst ausser mitten in eurem Hochzeitstag. CHF 4'590.00 / ganzer Tag bis zu 12 Std.